ابدأ ببيانات الضاغط لا باسم زيت عام. سجّل الشركة المصنعة والطراز والرقم التسلسلي أو مرجع المعدة ونوع الضاغط وموقع التشغيل وتعليمات التزييت الواردة في دليل المصنع الحالي. انقل درجة اللزوجة وأي مواصفة مذكورة كما وردت حرفيًا. إذا كان أحد المتطلبات غير معروف، فضعه للمراجعة بدل اختيار درجة مستخدمة في ضاغط آخر؛ فقد تختلف متطلبات معدات متشابهة بسبب التصميم أو ظروف التشغيل أو تعليمات الصيانة.
أضف معلومات التشغيل التي تحتاجها المشتريات والمراجعة الفنية: الظروف المحيطة الاعتيادية والقصوى وساعات التشغيل المعتادة وفترة الصيانة ومرجع المنتج السابق وأي مشكلة معروفة أدت إلى الطلب. أبقِ زيت الضاغط منفصلًا عن زيوت الهيدروليك والتروس والمحركات في قائمة الطلب. تشابه رقم اللزوجة أو اسم المنتج لا يثبت إمكانية الاستبدال؛ يظل دليل المعدة والمستند المعتمد للصيغة المعروضة مرجعي القرار.
يعرض كتالوج ALFA منتجات AirCore 32 و46 و68 و100 كخيارات طلب منفصلة. ويسجل AirCore 46 كزيت ضاغط بلزوجة مستهدفة ISO VG 46. تساعد أسماء الكتالوج على تحديد موضوع الطلب، لكنها لا تثبت اعتماد الشركة المصنعة أو التوافق أو خصائص الأداء أو التوافر لضاغط محدد. حدّد درجة مستهدفة واحدة بدقة لكل بند، وحجم التعبئة أو الاستكمال التقريبي، وعدد المعدات، وموعد التسليم المطلوب.
اختر التعبئة كخيارات تجارية منفصلة. تشمل مجموعة طلب AirCore عبوات 10 أو 20 لترًا، وبراميل 200 أو 208 لترات، وخيار IBC بسعة تصميمية اسمية 1,000 لتر على أن تأتي التعبئة الصافية الفعلية من بيانات المورد. لا تجمع هذه السعات في كمية واحدة. سجّل العبوة المفضلة وعددها وبلد التسليم والمدينة أو الميناء وموقع الاستلام والعملة، وبيّن إن كان الطلب جزءًا من شحنة مختلطة.
اذكر كل مستند مطلوب قبل الاعتماد، مثل TDS الحالية أو SDS أو اعتماد مصنع موثق للصيغة المعروضة فعلًا. اطلب أن يوضح عرض السعر المنتج المؤكد والعبوة وعدد الوحدات والكمية الإجمالية والعملة ونطاق التسليم وتوافر المستندات ومدة صلاحية العرض. قارن كل بند بسجل المعدات الأصلي قبل القبول أو الدفع، واحتفظ بالعرض المعتمد وإصدارات المستندات ضمن سجل الصيانة.