ابدأ بتسمية النظام ووظيفة السائل. دائرة تزييت التوربين ودائرة نقل الحرارة طلبا شراء مختلفان حتى لو كان كلاهما ضمن الزيوت الصناعية. سجّل الشركة المصنعة للمعدة والطراز أو رقم الأصل ووصف الخدمة والتعليمات الدقيقة الواردة في دليل المعدة الحالي. وإذا كان في الموقع نظام مستقل لزيت الدوران، فضعه في بند منفصل بدل دمجه مع متطلبات التوربين أو نقل الحرارة.
في طلب زيت التوربين، انقل درجة اللزوجة المطلوبة وأي معيار أو اعتماد مذكور من مستند الشركة المصنعة. يسجل كتالوج ALFA منتجات TurbineCore 32 و46 و68 كأهداف طلب منفصلة بلزوجات مستهدفة ISO VG 32 و46 و68. هذه البيانات تحدد خط الطلب فقط؛ ولا تثبت إمكانية الاستبدال أو اعتماد المصنع أو ملاءمة حرارة التشغيل أو التوافر لمعدة معينة. اربط كل درجة بمتطلب معدة محدد واحد.
أما في خدمة نقل الحرارة، فلا تختَر سائلًا من قائمة زيوت التوربينات. سجّل نوع النظام وحرارة التشغيل والحرارة القصوى حسب مهندس الموقع أو مستند المعدة، ومرجع السخان أو العملية، ومواد التصنيع، والسائل الحالي إن كان معروفًا، والحجم التقديري للنظام، وهل العمل تعبئة جديدة أم استكمال أم استبدال. يسجل ALFA ThermoCore كخط لسوائل نقل الحرارة، لكن نسبة التخفيف ومجال الحرارة وتوافق المواد يجب أن تأتي من المستند الفني المعتمد للصيغة المعروضة.
افصل الكمية والتعبئة عن الاختيار الفني. تشمل مجموعات طلب TurbineCore وThermoCore عبوات 10 أو 20 لترًا، وبراميل 200 أو 208 لترات، وخيار IBC بسعة تصميمية اسمية 1,000 لتر على أن تأتي التعبئة الصافية الفعلية من بيانات المورد. حدّد العبوة المفضلة وعدد الوحدات والحجم الإجمالي المطلوب وبلد التسليم والمدينة أو الميناء وموقع الاستلام والعملة وموعد التسليم المطلوب.
قبل الاعتماد، اطلب TDS وSDS الحاليين وأي اعتماد مصنع تشترطه سجلات المعدة تحديدًا. يجب أن يوضح عرض السعر المنتج المؤكد والعبوة والكمية والعملة ونطاق التسليم وتوافر المستندات ومدة الصلاحية. وتقارن المراجعة الفنية الصيغة المعروضة بمتطلب المعدة أو العملية الأصلي قبل القبول أو الخلط أو الدفع. تشابه اسم تجاري أو رقم لزوجة وحده لا يكفي لاتخاذ قرار التوافق.