ابدأ بعملية التشغيل لا باسم عام مثل زيت القطع. سجّل هل الطلب للقطع أو التجليخ أو لعملية أخرى موثقة، ثم حدّد المعدة والشركة المصنعة أو رقم الأصل، ومعدن الأداة وقطعة العمل، والسائل الحالي إن كان معروفًا، والتعليمات الواردة في مستند المعدة أو العملية الحالي. السائل القابل للخلط بالماء وزيت تشغيل المعادن المباشر نوعان مختلفان من الطلب؛ فلا تضعهما في بند عرض واحد كبديلين قابلين للتبادل.
في طلب السائل القابل للخلط بالماء، اذكر أن المنتج المعروض يجب أن يُراجع باعتباره من خط سوائل تشغيل المعادن القابلة للتحضير بالماء. يسجل كتالوج ALFA منتج CutCore Soluble كهدف لهذا الطلب. ولا يحدد الكتالوج نسبة خلط أو متطلبات جودة المياه أو تركيز التشغيل أو حدود الحرارة أو توافق المعادن أو اعتماد المعدة. يجب أن تأتي هذه التفاصيل من المستند الفني المعتمد للصيغة المعروضة ومن متطلبات عملية الموقع. لذلك ينبغي للمشتريات طلب TDS وSDS الحاليين قبل تأكيد المنتج.
أما طلب الزيت المباشر، فاذكر أن السائل مخصص لخدمة تشغيل المعادن بالاستخدام المباشر، وأبقِه منفصلًا عن خط السوائل القابلة للخلط بالماء. يسجل كتالوج ALFA منتج CutCore Neat كهدف الطلب المقابل. ولا يثبت الاسم ملاءمته لعملية أو أداة أو معدن أو تشطيب أو معدة محددة، كما لا يثبت إمكانية استبدال المنتج الحالي. سجّل أي مواصفة أو اعتماد يذكره مسؤول المعدة أو العملية، واطلب تأكيده كتابيًا للصيغة المعروضة.
أضف معلومات التشغيل اللازمة للمراجعة الفنية: المعدة أو الخط، والعملية، ومواد قطعة العمل والأداة، ومرجع المنتج الحالي، وهل العمل تعبئة جديدة أم استكمال أم استبدال، والحجم التقديري للنظام أو الطلب، وملاحظات الترشيح أو إدارة السائل التي يقدمها الموقع، وأي مشكلة معروفة أدت إلى الطلب. لا تخترع القيم الناقصة؛ ضعها للتأكيد من فريق الإنتاج أو الصيانة المسؤول.
افصل التعبئة والخدمات اللوجستية عن الاختيار الفني. يستخدم خطا CutCore مجموعات كتالوج تشمل عبوات 10 أو 20 لترًا، وبراميل 200 أو 208 لترات، وخيار IBC بسعة تصميمية اسمية 1,000 لتر على أن تأتي التعبئة الصافية الفعلية من بيانات المورد. حدّد عبوة مفضلة واحدة وعدد الوحدات والحجم الإجمالي المطلوب وبلد التسليم والمدينة أو الميناء وموقع الاستلام والعملة وموعد التسليم المطلوب. وقبل القبول، قارن عرض السعر وTDS وSDS بمتطلبات العملية الموثقة؛ ولا تخلط السائل أو تعبئه أو تستبدله قبل اكتمال هذه المراجعة.