حدّد المنتج برمز SKU والاسم الكامل والدرجة وحجم العبوة، وأضف رابط صفحة المنتج أو رقم العرض عند توفره. هذه المراجع تميّز بين الدرجات المتقاربة وتساعد الفريق على الوصول إلى سجل المنتج الصحيح بسرعة.
اختر نوع الوثيقة التي تحتاجها، مثل ورقة بيانات المنتج أو وثيقة السلامة أو سجل مرتبط بتشغيلة محددة. اذكر اللغة والغرض من الاستخدام، وأرفق رقم التشغيلة وصورته الواضحة عندما يكون الطلب خاصًا بها. يزوّدك الفريق بالوثائق المتاحة والمعتمدة لذلك المنتج.
راجع قبل الإرسال: SKU، والاسم والدرجة، ونوع الوثيقة، واللغة، والغرض، ورقم التشغيلة عند الحاجة. احتفظ بالملف ورقم الإصدار وتاريخ الاستلام ضمن سجل الشراء لتسهيل الرجوع إليه لاحقًا.